RFID與會(huì)者追蹤系統(tǒng)利用RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在貿(mào)易展、會(huì)議、企業(yè)活動(dòng)及其他大型聚會(huì)等活動(dòng)中收集商業(yè)情報(bào)。RFID為事件前、中、后進(jìn)行驗(yàn)證決策提供了必要的可見性和指標(biāo)。

與會(huì)者會(huì)獲得貼有UHF RFID標(biāo)簽的徽章。適當(dāng)布置的RFID讀卡器和天線會(huì)在參與者參觀展位、研討會(huì)、產(chǎn)品演示及其他活動(dòng)時(shí)追蹤RFID徽章的位置。參與者跟蹤是一種非侵入式的方法，用于跟蹤活動(dòng)表現(xiàn)并衡量投資回報(bào)。

以下是你應(yīng)該考慮在活動(dòng)中實(shí)施參與者跟蹤的五個(gè)理由。

1. 跟蹤交通流

• 展會(huì)觀眾路徑
• 改善展會(huì)場(chǎng)的布局
• 實(shí)時(shí)信息賦予你靈活性

通過參與者跟蹤，你可以查看展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的參與者旅程。參會(huì)者路徑讓你了解展廳布局如何影響整體活動(dòng)體驗(yàn)。交通流量數(shù)據(jù)幫助你進(jìn)行改進(jìn)，防止擁堵。如果您的參會(huì)者跟蹤系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)信息，靈活決策即可即時(shí)提升展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。

2. 衡量會(huì)議出席情況

• 了解哪些演講者受歡迎
• 了解你的與會(huì)者感興趣的內(nèi)容
• 繼續(xù)教育單位出席——醫(yī)療保健等繼續(xù)教育單元。

了解哪些演講者在您的活動(dòng)中吸引了更多聽眾。通過測(cè)量參與者在場(chǎng)次中的停留情況，發(fā)現(xiàn)哪些演講者能培養(yǎng)更積極的聽眾。通過互動(dòng)和出席信息，你就能知道觀眾想邀請(qǐng)哪些演講者和下一場(chǎng)活動(dòng)的主題。此外，對(duì)于授予繼續(xù)教育單元的研討會(huì)，參與者跟蹤系統(tǒng)提供更有可能通過全面審計(jì)的出勤信息。

3. 消除報(bào)名排隊(duì)

• 快速便捷的注冊(cè)
• 更好的與會(huì)體驗(yàn)
• 改善研討會(huì)的流程

由于RFID徽章與參與者信息同步，參與者追蹤系統(tǒng)消除了研討會(huì)和其他活動(dòng)的注冊(cè)需求。當(dāng)與會(huì)者走進(jìn)房間時(shí)，入口處設(shè)置的RFID門戶會(huì)讀取RFID徽章并記錄該人員的出席情況。報(bào)名無需等待，入口處的擁堵得以緩解，為參與者帶來更佳的整體體驗(yàn)。

4. 市場(chǎng)分析/商業(yè)智能

• 人口可見度
• 參觀展位數(shù)量、場(chǎng)次、演示次數(shù)等。
• 在研討會(huì)、展位、演示等活動(dòng)中花費(fèi)的時(shí)間。
• 了解興趣和偏好
• 比較指標(biāo)

活動(dòng)中可作的指標(biāo)能讓您更深入了解當(dāng)前業(yè)務(wù)策略的成功，并幫助您識(shí)別投入額外資源的領(lǐng)域。結(jié)合參與者的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，能詳細(xì)了解觀眾的興趣和偏好。參與度指標(biāo)如展位、產(chǎn)品演示和研討會(huì)的訪問時(shí)長(zhǎng)和次數(shù)，有助于描繪參與者在活動(dòng)中的需求。利用這些數(shù)據(jù)，您可以將結(jié)果與以往活動(dòng)進(jìn)行比較，提升下一場(chǎng)展會(huì)的努力。

5. 投資回報(bào)率

• 提升潛在客戶生成
• 如果參與者訪問x展位并參加y研討會(huì)，他們必須對(duì)z感興趣
• 及時(shí)通過針對(duì)性信息跟進(jìn)潛在客戶
• 利用指標(biāo)提升并滿足參與者需求
• 追蹤實(shí)時(shí)變化

通過分析誰在展位和場(chǎng)次，您可以了解與會(huì)者的興趣，并通過提供與他們興趣相關(guān)的額外信息，提升他們的整體活動(dòng)體驗(yàn)。向長(zhǎng)時(shí)間光臨你展位的參與者發(fā)送有針對(duì)性的信息，并通過只與合格的潛在客戶溝通來提升投資回報(bào)率。借助活動(dòng)指標(biāo)的額外洞察，未來的演出將迎合你的觀眾需求。通過受歡迎的演講者、話題和供應(yīng)商，提升下一屆展會(huì)的出席率。