RFID IT資產(chǎn)管理

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大多數(shù)公司擁有對(duì)公司繁榮至關(guān)重要的IT資產(chǎn)，如電腦、顯示器、電視、手機(jī)、平板電腦、路由器、打印機(jī)和服務(wù)器。IT資產(chǎn)通常是高價(jià)值的物品，要么分配給特定人員，要么放置在公共會(huì)議室或區(qū)域供共享使用。公司在這些資產(chǎn)上投入數(shù)十萬(wàn)美元，如果管理不當(dāng)，資產(chǎn)很容易因疏忽而丟失、被盜或損壞。IT資產(chǎn)的更換成本通常是公司的責(zé)任——即使員工有責(zé)任。這些費(fèi)用會(huì)對(duì)每月或年度預(yù)算產(chǎn)生重大影響。

幸運(yùn)的是，如果IT資產(chǎn)得到妥善管理和維護(hù)，它們可以持續(xù)多年，并帶來(lái)顯著的投資回報(bào)。管理這些資產(chǎn)首先是通過(guò)RFID唯一識(shí)別每項(xiàng)資產(chǎn)。

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誰(shuí)負(fù)責(zé)追蹤IT資產(chǎn)？

擁有IT資產(chǎn)并希望對(duì)其使用、移動(dòng)和位置有更多可視化的公司，將受益于一套能夠追蹤IT資產(chǎn)的RFID系統(tǒng)。由于大多數(shù)公司為每位員工和共享地點(diǎn)選擇了一種特定類型和型號(hào)的IT資產(chǎn)，因此大多數(shù)IT資產(chǎn)在視覺(jué)上是完全相同的。這意味著如果不查序列號(hào)，很難區(qū)分它們。

RFID IT 資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)是做什么的？

單個(gè)IT資產(chǎn)可以被清點(diǎn)、分配給人員、監(jiān)控，并進(jìn)行定期維護(hù)和更新，這些更新可以被跟蹤和標(biāo)注日期。IT資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)的目標(biāo)是減少：

IT設(shè)備的模糊預(yù)算

維護(hù)費(fèi)用

不必要的設(shè)備費(fèi)用

丟失與被盜設(shè)備

未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備使用

RFID信息技術(shù)資產(chǎn)系統(tǒng)能提供準(zhǔn)確位置嗎？

通常不會(huì)。大多數(shù)RFID信息資產(chǎn)系統(tǒng)采用被動(dòng)RFID，這意味著當(dāng)標(biāo)簽處于系統(tǒng)定義的讀取范圍內(nèi)時(shí)，它們只需讀取RFID標(biāo)簽的信息。還可以在典型被動(dòng)式RFID系統(tǒng)中添加額外的技術(shù)和RFID硬件，以提供準(zhǔn)確的位置定位。支持GPS或Wi-Fi的標(biāo)簽可以提供位置數(shù)據(jù)，或者使用額外硬件三邊化標(biāo)簽信號(hào)，提供標(biāo)記物品的位置。

雖然IT資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位，但大多數(shù)公司并不關(guān)注資產(chǎn)的具體位置，或始終尋找的位置。大多數(shù)部署RFID信息資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)的公司滿足于在建筑物重要點(diǎn)讀取IT資產(chǎn)的標(biāo)簽數(shù)據(jù)。這些點(diǎn)可以是建筑出口、樓梯間和/或共用會(huì)議室。僅僅讀取這些點(diǎn)的RFID標(biāo)簽，公司就能確認(rèn)資產(chǎn)確實(shí)在建筑內(nèi)，并提供最后一次讀取時(shí)間和日期。

如何給IT資產(chǎn)做標(biāo)簽？

幸運(yùn)的是，在選擇理想的IT資產(chǎn)標(biāo)簽時(shí)，通常可以根據(jù)標(biāo)簽要求進(jìn)行細(xì)化。以下是通用IT資產(chǎn)最重要的三個(gè)標(biāo)簽要求。

物品材料——大多數(shù)IT資產(chǎn)由金屬或包含金屬組件組成。為了接收任何讀取范圍，這些資產(chǎn)應(yīng)被貼上金屬安裝標(biāo)簽。

形態(tài)——IT資產(chǎn)被頻繁使用，大型笨重標(biāo)簽可能會(huì)干擾使用。此外，資產(chǎn)側(cè)面或背面的厚重標(biāo)簽在使用或運(yùn)輸過(guò)程中極有可能被撞落。通常建議使用細(xì)小的RFID標(biāo)簽，如鑲嵌或標(biāo)簽。

連接方式——許多連接方式可以被淘汰，因?yàn)樗鼈儠?huì)損壞IT資產(chǎn)，如焊接、鉚釘、螺絲或螺栓以及嵌入。像收縮膜、扎帶、綁帶、懸掛和縫制這些方法要么太堅(jiān)固，要么對(duì)大多數(shù)IT資產(chǎn)不適用。由于簡(jiǎn)單且可選，最常見(jiàn)的連接方式是通用或超強(qiáng)膠。

通過(guò)考慮物品材質(zhì)、形制和貼法，標(biāo)簽選項(xiàng)可以輕松地縮小到一個(gè)特定的組合——金屬貼裝標(biāo)簽。這些RFID標(biāo)簽可定制、可打印，且中大批量?jī)r(jià)格低廉，非常適合IT資產(chǎn)追蹤。