簡(jiǎn)介

雖然大多數(shù)公司不需要記錄每一張紙，但文件追蹤已成為越來越普遍的RFID應(yīng)用，因?yàn)樗翘岣哂涗浶屎蜏?zhǔn)確性的絕佳方式。核心概念很簡(jiǎn)單——在每個(gè)文件上使用RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，（1）顯著縮短查找文件的時(shí)間，（2）增強(qiáng)文件的安全性。

RFID文件跟蹤系統(tǒng)需要與其他RFID系統(tǒng)相同的基本硬件類型：（1）RFID標(biāo)簽，（2）RFID讀卡器，（3）RFID天線，以及（4）軟件。然而，文件追蹤系統(tǒng)有一個(gè)重要的注意事項(xiàng)。“極簡(jiǎn)”手持閱讀系統(tǒng)和“最大化”固定閱讀器文件追蹤系統(tǒng)有很大區(qū)別。需要注意的是，這些設(shè)置指的是廣泛的硬件類別。文件跟蹤系統(tǒng)的各種軟件架構(gòu)不在本帖的討論范圍內(nèi)。

僅掌機(jī)系統(tǒng)

該策略利用RFID手持讀卡器，具有類似蓋革計(jì)數(shù)器的功能，用戶在接近所需文件時(shí)會(huì)發(fā)出警報(bào)。當(dāng)需要特定文件時(shí)，手持閱讀器可用于在文件柜或辦公室中搜索與特定文件相關(guān)的RFID標(biāo)簽。大多數(shù)適合文件追蹤的UHF標(biāo)簽，7到15英尺的讀取范圍完全沒問題。這種手持式閱讀器系統(tǒng)非常適合不需要自動(dòng)追蹤文件移動(dòng)的應(yīng)用。雖然僅手持系統(tǒng)缺少固定閱讀系統(tǒng)的一些功能，但優(yōu)點(diǎn)是僅手持系統(tǒng)的成本不到固定閱讀系統(tǒng)的一半。這是停止浪費(fèi)時(shí)間尋找文件的好方法。

以下是該系統(tǒng)的大致概述：

• 手持閱讀器：手持閱讀器將RFID讀卡器和RFID天線以及可讀的界面集成在一個(gè)小型人體工學(xué)設(shè)計(jì)的包裝中。每當(dāng)系統(tǒng)用戶需要特定文件時(shí)，他們會(huì)使用手持閱讀器開始搜索文件柜和辦公室。關(guān)鍵問題是讀卡器是在室內(nèi)還是室外使用。根據(jù)閱讀器使用的環(huán)境，更堅(jiān)固的閱讀器可能是理想的選擇。此外，手持式閱讀器有圓極或線性極化兩種。由于難以控制每個(gè)文件上RFID標(biāo)簽的方向，圓極化手持閱讀器通常是文件追蹤系統(tǒng)的最佳選擇。
• RFID標(biāo)簽：這些RFID標(biāo)簽可以采用紙質(zhì)面孔，便于人類可讀的打印。這意味著條形碼或簡(jiǎn)單文件名可以打印出來，同時(shí)為RFID讀取器提供唯一的ID。每次創(chuàng)建新文件時(shí)，都應(yīng)貼上RFID標(biāo)簽。粘性背襯方便直接將標(biāo)簽貼在每個(gè)文件上。檢測(cè)是選擇最佳標(biāo)簽的重要環(huán)節(jié)。標(biāo)簽樣品包是在選擇部署標(biāo)簽前嘗試多種硬件選項(xiàng)的絕佳方式。
• 軟件：?軟件是任何RFID系統(tǒng)的重要組成部分。市面上已有許多文件追蹤軟件解決方案，但軟件的復(fù)雜程度取決于應(yīng)用所需的邏輯復(fù)雜度。對(duì)于一個(gè)僅用于定位文件的系統(tǒng)來說，軟件不需要非常復(fù)雜（或昂貴）。

固定讀卡器（Plus）系統(tǒng)

為什么是固定讀卡器“Plus”？一般來說，復(fù)雜的固定RFID讀寫器系統(tǒng)所配備的硬件可能包含也可能不包含手持讀卡器。手持讀卡器最大的優(yōu)勢(shì)是其類似蓋革計(jì)數(shù)器的功能，當(dāng)用戶接近特定文件時(shí)會(huì)發(fā)出警報(bào)。而固定讀卡器則不具備移動(dòng)性。它們最好地戰(zhàn)略性地放置在瓶頸處，持續(xù)監(jiān)控RFID標(biāo)簽是否通過閾值。與手持讀卡器不同，它們?cè)趯ふ椅募矫姹憩F(xiàn)不佳。相反，它們可以監(jiān)控文件通過重要地點(diǎn)的移動(dòng)，比如建筑物的某層甚至特定房間。

手持讀卡器有自己的天線，而固定讀卡器則配有端口（通常為2或4個(gè)），必須通過專用RFID電纜將RFID天線連接到這些端口上。這意味著每個(gè)瓶頸點(diǎn)都必須配備固定讀卡器和至少一個(gè)天線以讀取標(biāo)簽。使用RFID門禁是構(gòu)建瓶頸的好方法，因?yàn)樗潭ㄗx卡器和2-4個(gè)天線，且外觀美觀。

一般來說，固定讀卡系統(tǒng)能夠向相對(duì)復(fù)雜且相對(duì)復(fù)雜且相對(duì)復(fù)雜的軟件解決方案提供非常具體和復(fù)雜的信息。例如，固定讀卡瓶頸可以設(shè)計(jì)為兩根天線（分別位于門的兩側(cè)），以便在文件通過門時(shí)進(jìn)行中繼。由于天線讀取標(biāo)簽的時(shí)間會(huì)根據(jù)文件是被取出還是被取出而略有不同，復(fù)雜的軟件解決方案可以識(shí)別天線1在天線2之前讀取標(biāo)簽，并將實(shí)時(shí)信息轉(zhuǎn)換成特定文件“被借出”的記錄。

固定讀卡系統(tǒng)至少必須包括：

• 固定式RFID讀卡器：這些讀卡器通常需要通過以太網(wǎng)線和電源連接（盡管也有無線和以太網(wǎng)供電讀卡器）。它們配備了不同數(shù)量的端口，固定讀卡器通過這些端口連接到天線。與手持閱讀器類似，閱讀器放置的環(huán)境也是決定是否使用堅(jiān)固讀卡器或保護(hù)殼的重要因素。
• RFID天線：?雖然天線與手持讀卡器集成，但固定讀卡器則提供了連接不同類型天線到讀卡器的靈活性。這意味著固定讀卡系統(tǒng)可以支持各種讀取范圍、IP等級(jí)和極化。測(cè)試是選擇合適天線的重要環(huán)節(jié)，因?yàn)槊總€(gè)應(yīng)用環(huán)境都有獨(dú)特的局限和挑戰(zhàn)。
• RFID標(biāo)簽：手持系統(tǒng)和固定閱讀器系統(tǒng)中使用的標(biāo)簽類型差別不大。兩種標(biāo)簽都應(yīng)該有紙面和粘貼背，方便貼在文件上。同樣，強(qiáng)烈建議使用樣品包進(jìn)行測(cè)試。
• 軟件：?一般來說，固定讀卡器的“Plus”軟件解決方案需要比手持系統(tǒng)更復(fù)雜，因?yàn)槠涫褂靡馕吨枰鼜?fù)雜的邏輯。在上面那個(gè)文件自動(dòng)“借出”的例子中，軟件需要比僅幫助手持閱讀器定位文件的軟件系統(tǒng)復(fù)雜得多。解決方案提供商通常專注于細(xì)分行業(yè)，為特定應(yīng)用開發(fā)軟件產(chǎn)品。

結(jié)論

總之，一個(gè)基礎(chǔ)的手持式RFID閱讀器和RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以大大縮短查找文件所需的時(shí)間。更復(fù)雜的固定讀取系統(tǒng)可以配合軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)文件追蹤，但需要專用軟件來運(yùn)行自動(dòng)化系統(tǒng)的邏輯。無論文件追蹤系統(tǒng)使用何種系統(tǒng)，測(cè)試多種硬件類型以找到最適合每個(gè)應(yīng)用的設(shè)備都非常重要。