簡介

雖然大多數(shù)公司不需要記錄每一張紙，但文件追蹤已成為越來越普遍的RFID應(yīng)用，因為它是提高記錄效率和準(zhǔn)確性的絕佳方式。核心概念很簡單——在每個文件上使用RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，（1）顯著縮短查找文件的時間，（2）增強文件的安全性。

RFID文件跟蹤系統(tǒng)需要與其他RFID系統(tǒng)相同的基本硬件類型：（1）RFID標(biāo)簽，（2）RFID讀卡器，（3）RFID天線，以及（4）軟件。然而，文件追蹤系統(tǒng)有一個重要的注意事項?！皹O簡”手持閱讀系統(tǒng)和“最大化”固定閱讀器文件追蹤系統(tǒng)有很大區(qū)別。需要注意的是，這些設(shè)置指的是廣泛的硬件類別。文件跟蹤系統(tǒng)的各種軟件架構(gòu)不在本帖的討論范圍內(nèi)。

僅掌機系統(tǒng)

該策略利用RFID手持讀卡器，具有類似蓋革計數(shù)器的功能，用戶在接近所需文件時會發(fā)出警報。當(dāng)需要特定文件時，手持閱讀器可用于在文件柜或辦公室中搜索與特定文件相關(guān)的RFID標(biāo)簽。大多數(shù)適合文件追蹤的UHF標(biāo)簽，7到15英尺的讀取范圍完全沒問題。這種手持式閱讀器系統(tǒng)非常適合不需要自動追蹤文件移動的應(yīng)用。雖然僅手持系統(tǒng)缺少固定閱讀系統(tǒng)的一些功能，但優(yōu)點是僅手持系統(tǒng)的成本不到固定閱讀系統(tǒng)的一半。這是停止浪費時間尋找文件的好方法。

以下是該系統(tǒng)的大致概述：

• 手持閱讀器：手持閱讀器將RFID讀卡器和RFID天線以及可讀的界面集成在一個小型人體工學(xué)設(shè)計的包裝中。每當(dāng)系統(tǒng)用戶需要特定文件時，他們會使用手持閱讀器開始搜索文件柜和辦公室。關(guān)鍵問題是讀卡器是在室內(nèi)還是室外使用。根據(jù)閱讀器使用的環(huán)境，更堅固的閱讀器可能是理想的選擇。此外，手持式閱讀器有圓極或線性極化兩種。由于難以控制每個文件上RFID標(biāo)簽的方向，圓極化手持閱讀器通常是文件追蹤系統(tǒng)的最佳選擇。
• RFID標(biāo)簽：這些RFID標(biāo)簽可以采用紙質(zhì)面孔，便于人類可讀的打印。這意味著條形碼或簡單文件名可以打印出來，同時為RFID讀取器提供唯一的ID。每次創(chuàng)建新文件時，都應(yīng)貼上RFID標(biāo)簽。粘性背襯方便直接將標(biāo)簽貼在每個文件上。檢測是選擇最佳標(biāo)簽的重要環(huán)節(jié)。標(biāo)簽樣品包是在選擇部署標(biāo)簽前嘗試多種硬件選項的絕佳方式。
• 軟件：?軟件是任何RFID系統(tǒng)的重要組成部分。市面上已有許多文件追蹤軟件解決方案，但軟件的復(fù)雜程度取決于應(yīng)用所需的邏輯復(fù)雜度。對于一個僅用于定位文件的系統(tǒng)來說，軟件不需要非常復(fù)雜（或昂貴）。

固定讀卡器（Plus）系統(tǒng)

為什么是固定讀卡器“Plus”？一般來說，復(fù)雜的固定RFID讀寫器系統(tǒng)所配備的硬件可能包含也可能不包含手持讀卡器。手持讀卡器最大的優(yōu)勢是其類似蓋革計數(shù)器的功能，當(dāng)用戶接近特定文件時會發(fā)出警報。而固定讀卡器則不具備移動性。它們最好地戰(zhàn)略性地放置在瓶頸處，持續(xù)監(jiān)控RFID標(biāo)簽是否通過閾值。與手持讀卡器不同，它們在尋找文件方面表現(xiàn)不佳。相反，它們可以監(jiān)控文件通過重要地點的移動，比如建筑物的某層甚至特定房間。

手持讀卡器有自己的天線，而固定讀卡器則配有端口（通常為2或4個），必須通過專用RFID電纜將RFID天線連接到這些端口上。這意味著每個瓶頸點都必須配備固定讀卡器和至少一個天線以讀取標(biāo)簽。使用RFID門禁是構(gòu)建瓶頸的好方法，因為它包含固定讀卡器和2-4個天線，且外觀美觀。

一般來說，固定讀卡系統(tǒng)能夠向相對復(fù)雜且相對復(fù)雜且相對復(fù)雜的軟件解決方案提供非常具體和復(fù)雜的信息。例如，固定讀卡瓶頸可以設(shè)計為兩根天線（分別位于門的兩側(cè)），以便在文件通過門時進(jìn)行中繼。由于天線讀取標(biāo)簽的時間會根據(jù)文件是被取出還是被取出而略有不同，復(fù)雜的軟件解決方案可以識別天線1在天線2之前讀取標(biāo)簽，并將實時信息轉(zhuǎn)換成特定文件“被借出”的記錄。

固定讀卡系統(tǒng)至少必須包括：

• 固定式RFID讀卡器：這些讀卡器通常需要通過以太網(wǎng)線和電源連接（盡管也有無線和以太網(wǎng)供電讀卡器）。它們配備了不同數(shù)量的端口，固定讀卡器通過這些端口連接到天線。與手持閱讀器類似，閱讀器放置的環(huán)境也是決定是否使用堅固讀卡器或保護(hù)殼的重要因素。
• RFID天線：?雖然天線與手持讀卡器集成，但固定讀卡器則提供了連接不同類型天線到讀卡器的靈活性。這意味著固定讀卡系統(tǒng)可以支持各種讀取范圍、IP等級和極化。測試是選擇合適天線的重要環(huán)節(jié)，因為每個應(yīng)用環(huán)境都有獨特的局限和挑戰(zhàn)。
• RFID標(biāo)簽：手持系統(tǒng)和固定閱讀器系統(tǒng)中使用的標(biāo)簽類型差別不大。兩種標(biāo)簽都應(yīng)該有紙面和粘貼背，方便貼在文件上。同樣，強烈建議使用樣品包進(jìn)行測試。
• 軟件：?一般來說，固定讀卡器的“Plus”軟件解決方案需要比手持系統(tǒng)更復(fù)雜，因為其使用意味著需要更復(fù)雜的邏輯。在上面那個文件自動“借出”的例子中，軟件需要比僅幫助手持閱讀器定位文件的軟件系統(tǒng)復(fù)雜得多。解決方案提供商通常專注于細(xì)分行業(yè)，為特定應(yīng)用開發(fā)軟件產(chǎn)品。

結(jié)論

總之，一個基礎(chǔ)的手持式RFID閱讀器和RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以大大縮短查找文件所需的時間。更復(fù)雜的固定讀取系統(tǒng)可以配合軟件實現(xiàn)自動文件追蹤，但需要專用軟件來運行自動化系統(tǒng)的邏輯。無論文件追蹤系統(tǒng)使用何種系統(tǒng)，測試多種硬件類型以找到最適合每個應(yīng)用的設(shè)備都非常重要。