2026年2月3日，國家檔案局發(fā)布《關(guān)于開展2026年度國家檔案局科技項目立項工作的通知》，明確將“檔案數(shù)據(jù)治理”置于“檔案信息化建設(shè)”自主選題的核心，并設(shè)立“檔案高質(zhì)量數(shù)據(jù)集建設(shè)”“重大工程建設(shè)項目檔案數(shù)據(jù)治理”等重點項目。這一舉措不僅是國家“數(shù)據(jù)要素化”和“人工智能+”行動在檔案領(lǐng)域的具體落實，更為檔案管理從數(shù)字化走向智能化、從保管型轉(zhuǎn)向治理型釋放了明確信號。

通知強調(diào)，申報項目應(yīng)“聚焦影響檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵核心問題”，避免“簡單重復(fù)或低水平研究”，鼓勵結(jié)合人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)，推動檔案管理向智慧化升級。在這一政策背景下，檔案實體管理與數(shù)據(jù)治理的深度融合，成為行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然路徑。

一、斯科信息：構(gòu)建以RFID+AI為核心的檔案智能庫房解決方案

響應(yīng)國家檔案局對檔案信息化、智能化管理的號召，斯科信息基于對檔案業(yè)務(wù)場景的深刻理解，推出一套完整的RFID智能庫房整體解決方案。

方案旨在通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能硬件的深度融合，切實解決檔案管理中長期存在的盤點難、查找慢、監(jiān)管弱、安全風(fēng)險高等核心痛點，推動檔案館室實現(xiàn)管理模式的根本性變革。

二、系統(tǒng)組成：構(gòu)建“感、聯(lián)、知、控”的智能管理閉環(huán)

斯科信息的解決方案以RFID自動識別技術(shù)為數(shù)據(jù)采集核心，以AI算法為智能分析大腦，通過RFID工作站、智能盤點車、智能檔案柜、AI門禁、手持機、讀寫器等關(guān)鍵硬件節(jié)點的部署，并結(jié)合環(huán)境傳感器與智能密集架系統(tǒng)，構(gòu)建了一個全方位感知、全流程互聯(lián)、智能分析、自動控制的實體檔案管理生態(tài)。

該系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案入庫、定位、存取、盤點、監(jiān)控到環(huán)境調(diào)節(jié)的全環(huán)節(jié)覆蓋，確保每一份檔案的“數(shù)字身份”與物理實體實時同步、全程可溯。

三、關(guān)鍵RFID硬件：如何解決實際管理痛點

我們以業(yè)務(wù)場景為驅(qū)動，讓每一項技術(shù)都精準(zhǔn)賦能于具體的管理環(huán)節(jié)：

1、RFID工作站

在檔案數(shù)字化或初次入庫的關(guān)鍵起點，該設(shè)備承擔(dān)著賦予檔案唯一數(shù)字身份的重任。工作人員將檔案與空白RFID標(biāo)簽置于讀寫區(qū)，即可瞬間完成信息綁定與數(shù)據(jù)錄入，從源頭杜絕人工錯誤，確?！拔铩⒋a、數(shù)據(jù)”絕對一致，為后續(xù)所有智能化操作奠定可信基石。

RFID智能工作站選型

2、RFID智能盤點車

它徹底改變了依靠人眼與手工的盤點模式。工作人員只需推車在架間行走，設(shè)備便能自動、批量、遠(yuǎn)距離讀取架上所有檔案標(biāo)簽，實時核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)并生成盤點報告。以往需閉館數(shù)日、動員多人完成的艱巨任務(wù)，現(xiàn)在一人一車、數(shù)小時便可輕松完成，實現(xiàn)常態(tài)化、無擾式盤點。

RFID盤點車選型

3、RFID智能檔案柜

針對人事、合同、司法等涉密或高頻利用檔案，此柜提供單元級精細(xì)管理。授權(quán)后，系統(tǒng)自動指示目標(biāo)檔案所在格口并物理解鎖，存取記錄毫秒級上傳。柜體7×24小時感知檔案在位狀態(tài)，任何非授權(quán)開啟或抽取行為都會立即告警，將被動保管升級為主動防控。

RFID檔案柜選型

4、AI算法RFID門禁

作為庫房物理安全的終極關(guān)卡，它通過超高頻識別與AI行為分析算法，對所有進出物品進行無感監(jiān)測。不僅能精準(zhǔn)識別未授權(quán)攜帶檔案出門的行為，還能智能過濾人員在門禁附近的正常徘徊，有效解決傳統(tǒng)系統(tǒng)誤報率高的問題，實現(xiàn)精準(zhǔn)攔截與安全威懾。

AI算法RFID門禁選型

5、RFID手持機

在檔案整理、查閱、上架、抽查等需要靈活作業(yè)的場景，手持機可快速掃描架位即可知曉庫存詳情，輸入查詢條件便能獲得精準(zhǔn)定位導(dǎo)航，極大提升了日常調(diào)閱與庫內(nèi)管理作業(yè)的靈活性與效率。

RFID手持機選型

6、RFID讀寫器（標(biāo)簽轉(zhuǎn)換儀）

作為輕量化的桌面工具，它負(fù)責(zé)RFID標(biāo)簽的初始化寫入與信息更新，操作簡單，性能穩(wěn)定，為檔案信息的日常維護與小批量標(biāo)簽處理提供了靈活高效的本地化支持。

桌面式RFID讀寫器選型

四、全流程閉環(huán)管理：重塑檔案業(yè)務(wù)工作流

上述硬件在統(tǒng)一平臺調(diào)度下，串聯(lián)起一個無縫銜接的智慧管理閉環(huán)：

入庫環(huán)節(jié)：檔案通過RFID工作站綁定身份，信息同步入庫。

上架環(huán)節(jié)：借助RFID手持機或系統(tǒng)指令，將檔案存放于智能檔案柜或智能密集架，位置信息自動關(guān)聯(lián)。

保管環(huán)節(jié)：智能檔案柜實時監(jiān)控在位狀態(tài)；環(huán)境傳感器聯(lián)動密集架，自動調(diào)節(jié)微環(huán)境。

利用環(huán)節(jié)：在線預(yù)約后，系統(tǒng)可遠(yuǎn)程開架或指引柜體格口，AI門禁嚴(yán)密監(jiān)控出入庫。

盤點環(huán)節(jié)：使用RFID智能盤點車進行快速、精準(zhǔn)的移動盤點，數(shù)據(jù)實時回傳。

監(jiān)控環(huán)節(jié)：從柜內(nèi)到門口，全域狀態(tài)實時可視，異常事件即時告警。

由此，實體檔案的每一次移動、每一個狀態(tài)變化，都在數(shù)字世界中形成完整、可追溯的數(shù)據(jù)鏈條，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面數(shù)字化重塑。

五、系統(tǒng)成效：實現(xiàn)從“人管檔案”到“智管庫房”的跨越

管理效率倍增：自動化作業(yè)模式將人員從繁重體力勞動中解放，檔案查找時間平均縮短90%以上，盤點效率提升超過60%。

安全本質(zhì)提升：構(gòu)建“實時監(jiān)控+智能識別+即時響應(yīng)”的主動安防體系，有效杜絕檔案丟失、誤放，安全事件發(fā)生率顯著下降。

決策科學(xué)智能：全流程數(shù)據(jù)沉淀為管理分析提供支持，檔案利用率、庫容飽和度、工作負(fù)荷等一目了然，助力科學(xué)決策。

保管質(zhì)量優(yōu)化：實現(xiàn)檔案保存環(huán)境的動態(tài)監(jiān)測與自動調(diào)節(jié)，為珍貴檔案提供持續(xù)穩(wěn)定的最佳保護條件。

六、結(jié)語

國家檔案局2026年度科技項目指南的發(fā)布，為檔案事業(yè)智慧化轉(zhuǎn)型注入了強勁的政策動能。斯科信息憑借扎實的硬件研發(fā)能力與對檔案業(yè)務(wù)的深度理解，提供的不只是一套設(shè)備，更是一套以數(shù)據(jù)治理為基礎(chǔ)、以流程優(yōu)化為核心、以安全管控為底線的檔案管理新模式。我們期待與各級檔案部門攜手，共同推動檔案庫房向智慧化、現(xiàn)代化演進，筑牢國家數(shù)字記憶的安全基石。